Екатерина Евгеньевна Канунова, МИвлГУ

Тезисы:

В начале 1990-х гг. при появлении в музее первого ПК были составлены электронные описи коллекций в формате doc, что значительно облегчило работу хранителей при составлении ежегодных отчетов и проверке коллекций. В настоящее время на сайте Содружества музеев Нижней Оки www.oklandia.murom.ru существует база данных по собраниям музеев - участников проекта «Интернет-сообщество Музеев Нижней Оки», реализованного в течение 2002 года. Параллельно с созданием web-версии возникла необходимость создания программного обеспечения для обработки фондов Муромского музея, имеющего около 80 тыс. единиц хранения.

Музей финансируется из муниципального бюджета районного города, и не имеет возможности приобрести широко известные программные продукты - КАМИС или АС-музей.

Выход из создавшейся ситуации, был найден в создании собственного продукта, получившего название АСУФ (Автоматизированная система учета фондов). За разработку АСУФ взялись студенты Муромского института.

При определении технического задания программисту было поставлено требование, что с базой данных должен работать пользователь не вполне технически грамотный, поэтому БД снабжена подробным интерфейсом и проста в пользовании. Возможности программы позволяют обходиться без сетевого администратора, все записи и операции проводятся непосредственно пользователем - хранителем фондов и работником сектора учета.


База данных содержит полную информацию по фондовым единицам, согласно полям книги КП, по форме установленной инструкциями Министерства культуры 1984 г. такие как: Номер КП, Название и т.д., и дополнительные поля Классификация, Инвентарный номер, Фотография, Дополнительная фотография (для марок фарфора и т.п.), Легенда, Литератур и т.д. При необходимости система позволяет перенастраивать структуру базы данных в соответствии с изменившимися требованиями.

Потенциальные возможности разрабатываемой системы:

- Добавление, редактирование и удаление записи в таблице базы данных или на отдельных формах.

- Просмотр записи отдельно от таблицы БД.

- Выделение, копирование и вставка записей, перенос записей, печать записей и группы записей.

- Обработка различных запросов.

- Формирование отсортированного списка фондовых единиц по группам и в цифровом формате JPEG.

- Составление музейных актов в формате doc.

- Ведение статистики движения фондовых единиц.

- Разграничение доступа между пользователями.

- Защита информации, хранящейся в базе данных, от неправильных операций пользователя.